Ověření totožnosti nájemce
První povinností ubytovatele je ověření totožnosti cizince z cestovního dokladu. U osob ze zemí mimo Evropskou unii je to vždy pas, u občanů EU může postačit občanský průkaz. Údaje z dokladu nejsou určeny pro osobní sbírku pronajímatele, ale budete je potřebovat pro vedení evidence ubytovaných osob a pro nahlášení pobytu cizinecké policii. Právě zde majitelé často chybují – předají klíče a smlouvu podepíší, aniž by si údaje ověřili nebo zaznamenali.
Nahlášení pobytu cizince policii do 3 pracovních dnů
S ověřením totožnosti úzce souvisí druhá povinnost, která vyplývá z § 101 zákona o pobytu cizinců. Jako ubytovatel musíte nahlásit ubytování cizince cizinecké policii, a to nejpozději do tří pracovních dnů ode dne, kdy se cizinec u vás ubytuje. Hlášení se provádí na formuláři „Přihlašovací tiskopis k pobytu cizince“ (ŘSCP č. 4/2015), který je dostupný na webu Policie ČR nebo přímo na služebnách cizinecké policie. Formulář je možné podat osobně, poštou nebo elektronicky prostřednictvím systému UbyPort. Často se setkáváme s domněnkou, že občany EU není potřeba hlásit, pokud jejich pobyt nepřekročí 30 dnů. To ale není pravda. Povinnost nahlásit ubytování do tří dnů má ubytovatel u každého cizince bez českého občanství.
Vedení evidence ubytovaných osob
Třetí povinností je vedení evidence ubytovaných osob, v praxi označované jako domovní kniha. Zákon v § 100 a § 102 stanovuje, že evidence musí obsahovat osobní údaje cizince, údaje z dokladu totožnosti, adresu ubytování a dobu ubytování. Tuto evidenci je nutné uchovávat po dobu šesti let. Může být vedena v papírové podobě nebo elektronicky – zákon neurčuje formu, pouze obsah.
Možná kontrola a riziko pokuty
Cizinecká policie je oprávněna provádět u ubytovatelů kontroly. Nejedná se o nic dramatického – kontroluje se pouze to, zda máte řádně vedenou evidenci a zda jste splnili ohlašovací povinnost. Pokud povinnosti porušíte, zákon v § 157 počítá s možností uložit pokutu až do výše 50 000 Kč. V praxi k problémům dochází zejména tehdy, když majitel bytu o povinnostech vůbec neví a nic nehlásí.
Z praxe mohu říct, že splnění povinností není složité a časově zabere jen několik minut. Stačí si před podpisem nájemní smlouvy ověřit doklad totožnosti, vyplnit přihlašovací tiskopis a odeslat jej policii. Současně si uschováte údaje do domovní knihy. Tím máte vše splněno a můžete pronajímat bez obav, že vám někdy zaklepe kontrola.
Chce to jen znát pravidla
Pronájem bytu cizinci tedy neznamená větší zátěž – jen je potřeba znát pravidla. Když je dodržíte, máte klid a vaše pronajímání je v souladu s právními předpisy.
