Dnes již je naprosto běžné, že v některých profesích se zaměstnanci střídají v kancelářích v určené periodicitě, a společnosti šetří prostředky za pronájem nadměrných prostor. Na druhou stranu se potvrdilo, že home office není pro každého, a že je v zájmu firmy, aby se lidé setkávali a probírali své pracovní úkoly a nápady společně tváří v tvář, a ne přes vzdálené týmové videohovory. Mnoho firem tak nachází kompromisy ve společných prostorách či kancelářích, kde ale nemusí zajišťovat další servis pro zaměstnance, neboť ten zajišťuje majitel budovy.
Sdílené kanceláře jsou výhodou i pro podnikatele – jednotlivce, kteří pracují nejen doma, ale často jsou v terénu. Avšak občas potřebují klidný a profesionální prostor k jednání. A zcela nepochybně jsou sdílené prostory dobrým místem pro začínající start-upy. Výhodou jsou krátkodobé smlouvy. Někteří pronajímatelé dokonce umožňují pronajmout si pracovní místo, kancelář nebo zasedací místnost pouze na několik hodin – a mají tomu uzpůsobené sazby za pronájem. Většinou se však jedná o pronájem, který se uzavírá na týdny, měsíce, či určitý počet dnů v měsíci. Na rozdíl od tradičních pronájmů kancelářských prostor tedy nejde o dlouhodobou smlouvu s několikaměsíční výpovědní lhůtou. To umožňuje zvláště začínajícím podnikatelům velkou flexibilitu.
Sdílené kanceláře se nabízejí jako denní kanceláře, coworking a soukromé kancelářské jednotky. Zájemci mohou vybírat i podle úrovně vybavení, od úsporných variant až po designové kanceláře.
Velkou výhodou je, že je v ceně pronájmu zpravidla je možnost využívání dalších služeb a prostorů, které se v budově nacházejí. K dispozici nájemcům bývá denní recepce, vybavená kuchyňka, včetně občerstvení, společná tiskárna, kopírka, samozřejmostí je wifi připojení. Využívat lze často také IT podporu, osobní asistentku, zasedací místnosti, přijímání pošty a balíčků, relax zóny, šatny a sprchy, zázemí pro cyklisty, dobíjení elektromobilů, či dokonce služby prádelny. Protože jde často o nové budovy, nabízí se i parkování, to však většinou za extra poplatek.
V současné době nabízejí pronajímatelé několik variant sdílených kanceláří. Privátní kancelář znamená mít samostatnou kancelář pouze pro sebe, resp. své zaměstnance. Využít se však dá v coworkingovém prostoru také vyhrazený stůl – a nemusí být jeden. Lze si pronajmout i stolů více, a to jak na delší časové období, tak třeba na několik dní v týdnu či měsíci. Nejvolnější možností je vstup do coworkingového prostoru, kde podnikatel využije stůl, který je právě volný. Nemusí si tedy předem objednávat potřebný prostor, pokud neví, zda a kdy jej využije.
Nájemní smlouvy často mívají dlouhou výpovědní lhůtu. Navíc, v mnoha případech jsou nabízené kanceláře nevybavené, a tak je nutno pořídit nábytek, tiskárnu a další techniku, platit asistentku, která bude přijímat telefonní hovory, poštu, návštěvy, a zařídit mnoho dalšího. Pro začínající podnikatele je to velká zátěž. A i když hodně profesí může pracovat z domova, ne každý si chce do svého osobního prostoru vodit kolegy, obchodní partnery, ale třeba i úředníky, s nimiž je třeba jednat. Právě v těchto případech mohou být sdílené prostory dobrým řešením.
Zdroj: realitycechy.cz
